2016年以來,大唐石門發電公司積極落實降低庫存新指標要求,以科學管理庫存為目標,多點發力,對庫存全面徹底地進行了大盤點。在原有的庫存管理工作基礎上轉變管理意識和辦法,在整理已有庫存、分類清算后,重點從問題形成的源頭抓起,即從采購環節入手、從采購計劃的實行抓起,實施“指標分解落實”、“責任分工管理”。
由于所有庫存數據都是通過該公司的ERP系統導出,而在數據導出過程中,系統一直處于滾動入庫狀態的,數據隨時變化,不利于數據的統計與計算。在“指標分解落實”工作方面,為了能夠有的放矢,便于核算,該公司主要采取了以下措施。一是根據最后實際出入庫記錄時間進行庫存劃分,將2012年之后采購但已經超出財務規定積壓期限的物資,設定為“新增積壓庫存”;二是根據庫存物資采購入庫的最后記錄時間,將2012年之前采購但仍未出庫的物資,設定為“長期積壓庫存”。此部分的物資是由于當時特定市場環境而形成的庫存,處理方式需要聯合該公司各部門集思廣益。進行了指標分類分解之后,物資部又聯合設備部及生產部門專工對實物進行大范圍的盤查,做到賬物相符,庫存物資當前狀態明確。
在“責任分工管理”方面,依據庫存類別,主要采取以下措施進行責任分工:一是針對長期積壓庫存部分。該部分庫存時間過久,采購原因無法確定,對該類物資根據實際狀態重新進行庫存區分,并依此制定實施措施,理順處理流程;二是針對日常采購物資部分。這部分物資的責任分工主要分為已有庫存及每月新采購物資的控制,根據其庫存具體情況,對每月新采購物資的責任分工。庫存控制工作的重點是采購源頭的控制,從采購員抓起,實施采購源頭責任制,通過有效的管控,能將問題的事后處理轉變為事先預防,提高應對能力。為了進一步確保采購工作的準確性,物資部內部加強審核流程,強化由保管員到采購員到主任的多級確認,對庫存已有物資堅決不采購,能替換使用的優先使用庫存物資,并對物資采購計劃進行完善,明確采購計劃必須首先由保管員確認庫存情況,管理員核實,采購員落實替換使用可行性,主任審批后方可采購。
目前,該公司正以“降低庫存”為抓手,積極開展各項工作,力爭順利完成全年降庫存工作指標。



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