8月29日,華電石門公司“快人一步”上線B/S(browse:瀏覽/ server:服務器)結構的發電企業物資管理平臺,成為國內火電企業物資管理全智能化“第一人”!
現今,全國火電企業資金普遍偏緊,如何在治虧創效上達到成效是眾多企業經營發展的核心問題,而如何做強物資管理,盤活存量更是目前大多數火電企業的難題。傳統物資管理模式的束縛,讓很多企業在推行智能化物資管理上一直停留在觀望和試探性嘗試階段,采購出現“豆腐變成肉價錢”的現象,物資管理更是達不到實效性。
作為同樣在緊張局勢下的華電石門公司,在80后企業管理人的帶領下,快速、敏銳感知市場機遇和形勢,大膽創新,“快人一步”借用互聯網“快速”渠道,成為第一個吃螃蟹的人,率先推行互聯網平臺下的智能物資管理系統。
快一步,搶的是效率也是金錢
面對目前電力市場供方過剩,火電企業產能空間日趨緊縮的形勢,狠抓內控管理,真槍實彈地治虧創效迫在眉睫,超前的謀劃、快速、敏銳的出擊是關鍵。
2016年,華電石門公司管理權移交后,所有工作都進入重新起步階段,面對移交前遺留下來的困難,該公司秉承“中國女排”精神,不畏艱辛,迅速積極響應集團公司治虧創效、盤活存量等要求,在全國火電企業里,做到人員、思想、動作“三個率先到位”,匯聚一切力量,在物資管理方面排兵布陣,通過努力,實現智能化物資管理平臺上線,成為國內首家擁有物資計劃、物資采購、平板電腦無線感應設備電子標簽、區域聯合儲備與共享、固定資產管理、經濟活動分析、系統權限管理與維護等多項功能一體的智能化物資管理軟件。
該軟件平臺上線后,軟件使用人可在互聯網任意位置提報物資計劃、完成物資采購、備件驗收、入庫、盤庫、實時查看公司及區域單位庫存情況、現場設備使用年限、狀態、折舊、檢修等情況、獲取各專業月度、季度、年度計劃與實際消耗、大小修與專項物資情況、單位發電量與各專業費用對比數據以及其他關鍵數據。簡單來說,就算無法實現電腦辦公,只要帶上手機,憑手機網絡信號都能實現任意地點、任意時間辦理物資管理相關工作,并且能實時獲取系統自動、無誤制定分析出來的各項經濟指標數據。
這種極為便捷、高效的軟件平臺,用“光速”來形容辦公速度,一點也不為過。過去的人工盤庫、統計信息、指標分析等可能長達一個月或更久的工作,現在僅數秒甚至更短的時間就能實現了,并且規避人工失誤,做到了數據分析更全面、更精準。超高速的辦公無疑是企業治虧創效工作的一把利劍。
如果要衡量該軟件具體的創收效益,百萬、千萬都不能滿足,因為隱性的收益遠不止這些。
要想“快”,堅持和動腦一個都不能少
“治虧創效,是一項文武全才的活兒,想要快人一步,最大化實現降本增效,一要靠腦,二要靠勤,兩者一個都不能少。”華電石門公司80后領導人杜君文對此感慨良多。
今年二季度初,陜煤化剛接管華電石門公司綜合管理權時,在物資管理上實現降本增效上沒有“路子”,如何最快、最佳、最大化實現治虧創效?大家確定了兩個步驟,第一是明確我們要達到的目標;第二是千方百計實現目標。
“路徑開新”是一種難得可貴的覺悟,更是一種大膽且艱辛的嘗試。華電石門公司憑借著一股拼勁和韌勁,用一個星期的時間,全面分析了當前物資采購的現狀、急需突破解決的問題和等問題。對具體實施方案進行了細分,之后,為最大限度的完善該平臺,規避現今未遇到但可能會遇到的問題,對多家同類型企業的物資管理工作進行了詳細考察,最后形成了初步實施方案。
方案出臺當天,生產部門專工立即提出了二維碼或條形碼使用上的瓶頸,因油污等因素的影響,二維碼或條形碼容易遭到破壞,加之,光線不足、設備位置等因素也將影響掃描設備信息,對此,攻關人員全面尋找解決辦法,最終選擇用電子標簽替換二維碼,對于設備信息的采集,只需用手持式平板電腦無線掃描即可,掃描距離最遠可達5米,不受光線、位置、設備污染等影響。
在收集各專業建議時,再次收到了新的建議,物資采購人員要求將采購上的競價、詢價、招標、合同生成都能在改系統中實現,實現陽光采購的同時實現全員監督。為此,攻關人員再次對系統進行了研究、修訂,又一次解決了提出的問題。
隨后,華電石門更是乘勝追擊,對系統進行多次調整,技術攻關人員針對出現的問題,逐一研討,制定修改方案,將原有的物資采購平臺所有功能都融合到此軟件中,最終實現B/S結構的發電企業物資管理平臺上線。
目前,“快人一步”的石電人正積極探索更新更有效的物資管理模式。(劉娟)
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