近日，長(zhǎng)安益陽(yáng)發(fā)電有限公司加快推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)經(jīng)辦數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以流程再造優(yōu)化服務(wù)模式，以數(shù)據(jù)賦能提升服務(wù)質(zhì)效，為辦事職工打造“零跑腿、零距離”的便捷體驗(yàn)，以數(shù)字化改革成效為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展蓄勢(shì)賦能。

精心部署推進(jìn) 覆蓋多門類存量檔案。自存量檔案數(shù)字化工作啟動(dòng)以來(lái)，公司高度重視、精心部署，成立專項(xiàng)工作組，制定詳盡實(shí)施方案，明確任務(wù)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保障各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。此次數(shù)字化加工覆蓋建廠以來(lái)的文書、科技、照片、實(shí)物等多門類存量檔案，總量達(dá)1.4萬(wàn)余卷、19萬(wàn)余件。嚴(yán)格遵循國(guó)家《檔案數(shù)字化規(guī)范》及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，全流程落實(shí)檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、OCR識(shí)別、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、封裝入庫(kù)等標(biāo)準(zhǔn)化操作，重點(diǎn)把控檔案著錄準(zhǔn)確性、掃描圖像清晰度、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

筑牢質(zhì)量防線 建立全流程管控機(jī)制。建立“三審三校”全流程質(zhì)量管控機(jī)制，筑牢數(shù)字化質(zhì)量防線。通過初審、復(fù)審、終審層層把關(guān)，對(duì)掃描件分辨率、色彩模式、傾斜度等技術(shù)參數(shù)實(shí)施100%質(zhì)檢，對(duì)元數(shù)據(jù)著錄信息進(jìn)行抽樣核查，確保數(shù)字化成果滿足長(zhǎng)期保存與利用需求。截至目前，已完成95%的存量檔案數(shù)字化加工任務(wù)，成功轉(zhuǎn)化數(shù)字化檔案157.9萬(wàn)頁(yè)，接入單位內(nèi)部檔案管理平臺(tái)，初步實(shí)現(xiàn)檔案查詢利用的網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。原本需數(shù)小時(shí)甚至數(shù)天的手工查閱工作，通過關(guān)鍵詞檢索幾分鐘內(nèi)即可完成，為各部門業(yè)務(wù)開展提供了高效的檔案信息支撐。

下一階段，該公司將持續(xù)推進(jìn)剩余存量檔案數(shù)字化收尾工作，進(jìn)一步完善檔案共享服務(wù)機(jī)制，推動(dòng)檔案管理從“實(shí)體保管”向“數(shù)據(jù)服務(wù)”深度轉(zhuǎn)型，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展筑牢檔案信息保障根基。（廖俐）